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Bei uns steht jeder Mensch im Mittelpunkt - in all seiner Vielfalt und Einzigartigkeit.

Wir bei HABIT - Haus der Barmherzigkeit Integrationsteam, begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Behinderung und hohem Unterstützungsbedarf.

Als Unterstützung für die organisatorischen und administrativen Aufgaben in unseren zwei Kinderwohngruppen im 22. Bezirk suchen wir eine


Büroassistenz (d/m/w) für 16 Wochenstunden

Dein Aufgabenbereich umfasst:

  • die Kassenkontrolle und Bearbeitung von Rechnungen
  • die Dateneingabe in unser elektronisches Dokumentationssystem (Bsp.: Neuaufnahmen, Kurzzeitunterbringung, Mitarbeiter*innenschulungen, Urlaubsscheine etc.)
  • die Organisation von Reparaturen in der Wohngemeinschaft
  • die Planung von Arztterminen der Kinder
  • die Unterstützung bei der Dienstplanerstellung und beim Dienstplanabschluss
  • die Kontrolle von Entwicklungsberichten
  • die telefonische Korrespondenz mit anderen Betriebsstellen, Schulen, Eltern, Behörden etc.
  • kleine Einkäufe und Postwege

Wir wünschen uns von dir eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau/Bürokaufmann, Handelsschule, Handelsakademie oder ähnliches), Erfahrung im Office-Management und eine wertschätzende Begegnung auf Augenhöhe mit deinen Kolleg*innen im Team und mit den Kindern in den WG´s.

 

Wir bieten dir:

  • flexible Arbeitszeiten nach Absprache mit den Leiter*innen, überwiegend vormittags
  • einen barrierefreien Arbeitsplatz
  • eine Mitarbeit in einem jungen und kreativen Team
  • Eine betriebliche Gesundheitsförderung mit unseren engagierten "Health Angels"
  • eine Bezahlung lt. dem KV der Sozialwirtschaft Österreich (SWÖ): Verwendungsgruppe 5, Bruttogehalt für 16 Wochenstunden mindestens € 916,70 Deine Vordienstzeiten werden entsprechend dem SWÖ-KV angerechnet

Bitte beachte, dass die Covid-19 Impfung bei uns eine wichtige Voraussetzung für eine Mitarbeit ist. Eine Anstellung ist nur mit gültigem Imfpzertifikat ("Grüner Pass") möglich.


Schick uns deinen Lebenslauf an teamhabit@hb.at und schreibe uns in ein paar Sätzen, warum du bei uns gerne mitgestalten möchtest.

Wenn du nähere Infos benötigst oder Fragen an uns hast, sind wir für dich über Signal, Telegram, WhatsApp und natürlich telefonisch erreichbar: 0676/643 32 32

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht!